RAPPORT DE STAGE LICENCE 3

INTRODUCTION

Dans le cadre de mes études en cycle de formation à l’université Virtuelle de Cote d’ivoire, j’ai eu l’occasion d’effectuer un stage d’infographiste au FDFP (Fonds de Développement de la Formation Professionnelle) ou j’étais chargé de concevoir les catalogues d’informations de la société. Ce stage a été l’opportunité pour moi dans un premier temps de comprendre l’environnement professionnel ensuite les tenants et aboutissants du métier d’infographiste. Mon stage au FDFP a consisté essentiellement à concevoir les catalogues d’informations communément appelés affiches publicitaires. Ce stage a donc été une opportunité pour moi de percevoir comment une entreprise dans un secteur des TIC ou la concurrence est rude pouvait se démarquer des autres à l’aide d’une stratégie digitale. L’élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la pratique journalière des tâches auxquelles j’étais affecté. Enfin, les nombreux entretiens que j’ai pu avoir avec les employés des différents services de la société m’ont permis de donner une cohérence à ce rapport.

C’est ainsi que s’impose le problème suivant :

Comment faire la promotion d’une entreprise par le biais des catalogues d’informations fréquemment appelés affiches publicitaires ?

 En vue de rendre compte de manière fidèle et analytique des mois passés au sein de la société, il apparaît logique de présenter à titre préalable dans un premier temps le contexte c’est à dire le cadre du stage, les objectifs du rapport, la conception, puis la réalisation et enfin terminer par la conclusion.

II)                  CONTEXTE

1)  HISTORIQUE

Créé en 1992, Fonds de Développement et de la Formation Professionnelle devient, par décret n°95/975 du 20 Novembre 1995, une administration de Formation Professionnelle. Par décret n°2012-984 du 10 Octobre 2012 déterminant les attributions, l’organisation et le fonctionnement du Fonds de Développement et de la Formation Professionnelle, cette institution est désormais dénommée Fonds de Développement et de la Formation Professionnelle en abrégé FDFP. En Octobre 2002, suite à la crise politico-militaire Ivoirienne, Le Fonds de Développement et de la Formation Professionnelle a été délocalisé à Abidjan, la capitale économique de la Côte d’Ivoire. Depuis Janvier 2012, le Fonds de Développement et de la Formation Professionnelle est retourné sur son site à Abidjan. Le président de ladite structure est Mr Joel Kouadio N’Guessan, Président du Conseil Administration. Son secrétaire général est Mr Kassoum Konaté.

2. NATURE DE L’ACTIVITE

Ses missions portent sur le financement, le contrôle et l’évaluation des plans et projets de formation. Ainsi, est prise en compte, la formation des salariés de l’entreprises, des artisans et des autres composantes de la population active dites “non cotisantes”. Il exécute ainsi des missions d’information, d’appui et de conseil auprès de l’ensemble de ses clients. Grace à son organisation et aux partenaires techniques qu’il mobilise, le FDFP assure :

a)     Les Formations

·         La formation des nouveaux embauchés (l’intégration);

·         L’amélioration des acquis des stagiaires dans les spécialités qui sont les leurs (Le Perfectionnement);

·         La formation permettant l’accès du travailleur à une position plus avantageuse (La promotion);

·         La formation en vue d’un changement d’activité professionnelle (La reconversion).

b)     Les produits proposés par le FDFP

·         Plans de formation

·         Projets études

·         Projets inter-entreprises

·         Projets collectifs

·         Projets emplois-qualification

·         Projets GERME

·         Projets d’insertion

Toute entreprise qui justifie du paiement régulier de la Taxe à la Formation Professionnelle Continue (TFPC) peut déposer un plan de formation au FDFP pour ses employés. Ce sont 865 cabinets de formation qui sont agréées dans plus de 60 secteurs.

3)  LES CENTRES

 Centre de Formation Continue (CFC)

 Centre d’Entomologie Médicale et Vétérinaire (CEMV)

 Centre de Recherche pour le Développement (CRD)

4)  L’INSTITUT

Institut Multipolaire d’Etudes, de Recherche et de Formation en

Indicamétrie (IMERFI) créé par arrêté ministériel.

5)   CHAIRE INTERNATIONALE

Chaire UNESCO de bioéthique

6)  SERVICE D’AFFECTATION

Notre service d’affectation est le Service Ressources Informatiques et Technologiques (SRIT), qui est sous l’autorité directe de la Direction des Affaires Financières et des Moyens

Généraux (DAFMG).

Ce service est chargé :

- Du renforcement de la gouvernance numérique de l’administration et des structures

D’enseignement et de recherche ;

- Du renforcement des capacités des utilisateurs ;

- Du développement des systèmes d’Information et d’aide à la décision ;

- De la maintenance et de la sécurité des Infrastructures numériques.

7)   ANALYSE DE L’EXISTANT

Le Fonds de Développement et de la Formation Professionnelle repartie sur deux sites (siège1 et siège2) comporte un bon nombre de services déployés sur ces sites. L’administration centrale est Présente au sein du siège1. Pour faciliter son travail, elle a repartie ses tâches sur ces deux sites. On a donc la présence d’un siège qui récoit les chefs de cabinets et entreprises.

8)  LE PROBLEME IDENTIFIE

Le Fond de développement et de la formation professionnelle rencontre des problèmes au niveau de la communication entre les infographistes de la société dû à l’insuffisance des machines d’impressions.

III)                  CONCEPTION

1)      La méthode de Conception

Nous avons choisi de travailler en équipe pour mieux faciliter la conception des catalogues d’informations. Notre choix s’est porté sur les produits adobe de conception graphique parmi tant d’autres de logiciels. Une personne de l’équipe s’occupera de tout ce qui est logo, une autre de tout ce qui est affiche publicitaires, flyers et une autre du design. La dernière personne s’occupera de la cohérence utilisée dans le travail.

Après conception, les exemplaires de catalogues seront présentés au chef de productions audiovisuelles

2)  LES LOGICIELS NECESSAIRES POUR LA PROMOTION

a)  Adobe Photoshop

Photoshop est un logiciel de retouche, de traitement et de dessin assisté par ordinateur, lancé en 1990 sur MacOS puis en 1992 sur Windows.

Édité par Adobe, il est principalement utilisé pour le traitement des photographies numériques, mais sert également à la création ex nihilo d’images.

Il travaille essentiellement sur images matricielles car les images sont constituées d’une grille de points appelés pixels. L’intérêt de ces images est de reproduire des gradations subtiles de couleurs.

                         . Description de Photoshop

Photoshop possède son propre format de fichier (extension psd). Celui-ci permet de conserver distincts les différents calques formant l'image afin de les manipuler séparément. Le programme accepte également d’importer et d’exporter des fichiers d’image dans les formats les plus courants (extensions : gif, jpg, tif, png, etc.).

Il offre :

·         un système de tri et d’organisation des fichiers permettant l’application d’une opération sur plusieurs fichiers simultanément ;

·         des outils de dessin en mode bitmap : pinceau, crayon, formes géométriques… ;

·         un outil de dessin vectoriel de formes géométriques libres (courbes de Bézier) : l'outil Plume ;

·         des outils de sélection de zones de travail (ou zones d’intérêt) : lasso, rectangle de sélection, sélection par plage de couleur… ;

·         des outils de copie, collage et duplication de zones de travail ;

·         des outils de manipulation de calques : par l’empilement de zones graphiques et l’utilisation de transparence et autres effets, on peut fabriquer des photomontages complexes ;

·         des outils de manipulation de la palette de couleurs : changement de palette, réglages colorimétriques, de luminosité, de contraste, de saturation… ;

·         des filtres pour appliquer divers effets à des zones d’intérêt : textures, ombres, renforcement des contours, estampage, flou, etc.

b)  Adobe Illustrator

Adobe Illustrator est un logiciel de création graphique vectorielle. Il fait partie de la gamme Adobe, peut être utilisé indépendamment ou en complément de Photoshop, et offre des outils de dessin vectoriel puissants. Les images vectorielles sont constituées de courbes générées par des formules mathématiques. L'un des outils principaux d'Illustrator étant « la plume » qui permet de tracer des courbes à l'aspect parfait grâce au placement de points d'ancrage et de tangentes qui vont en modifier la courbure. Un des avantages des images vectorielles est qu'elles sont indépendantes de la résolution, c’est-à-dire qu'elles ne perdent pas en qualité lorsqu'on les agrandit. Adapté aussi bien à la création de document papier qu'à celle d'illustrations pour Internet (logos, affiches, etc.) ce logiciel est orienté vers le marché professionnel, il intègre de nombreuses options propres à améliorer la productivité.

. Description d’Illustrator

La première version d'Illustrator fut développée pour la plateforme Macintosh d'Apple en 1985. Il s'agissait d'un portage de l'application maison d'Adobe de création de polices de caractères et de manipulation de fichiers PostScript.

Commercialement parlant, proposer Illustrator sur la plateforme Macintosh n'était pas très intéressant : faibles parts de marché, une seule imprimante compatible – la LaserWriter d'Apple, elle-même chère et peu répandue – et le principe même des courbes de Bézier était étranger à l'utilisateur moyen. Le Macintosh ne disposant que d'un écran noir et blanc de 9 pouces, Illustrator stimula la fabrication d'écrans plus grands compatibles Macintosh.

Cependant, Illustrator était un produit fiable et puissant et les utilisateurs apprécièrent rapidement la supériorité des courbes de Bézier sur les solutions existantes telles que MacDraw, qui n'offraient qu'une précision limitée. Il attira ainsi de nombreux utilisateurs qui n'avaient pas assez d'argent ou de temps à investir pour des programmes haut de gamme comme AutoCAD. Illustrator avait trouvé une niche entre le dessin bitmap et les programmes de CAO

c)   Adobe Indesign

Adobe InDesign est un logiciel de PAO produit par Adobe Systems. Initialement conçu pour créer des œuvres telles que des affiches, dépliants, brochures, magazines, journaux ou livres, il peut également publier du contenu adapté aux tablettes, utilisé avec Adobe DPS. Les principaux utilisateurs sont les graphistes et artistes de production pour la création et la pose des publications périodiques, des affiches et des supports d'impression. Il prend également en charge l'exportation des formats EPUB et SWF servant à créer des e-livres ou des publications numériques, y compris des magazines numériques, et du contenu adaptés à la consommation sur tablette tactile. En outre, InDesign prend en charge XML, les feuilles de style et autres balises de codage, ce qui convient pour l'exportation de texte pour une utilisation dans d'autres formats numériques et en ligne. Le traitement de texte Adobe InCopy utilise le même moteur de mise en forme qu'InDesign.

Description InDesign

InDesign est le successeur d'Adobe PageMaker, qui a été acquis lors de l'achat d'Aldus à la fin de 1994. En 1998, PageMaker avait perdu la quasi-totalité du marché professionnel au profit de QuarkXPress 3.3, sorti en 1992, et 4.0, sorti en 1996. Quark a annoncé son intention de racheter Adobe¹ et de céder la société combinée de PageMaker pour éviter les problèmes antitrust.

Adobe a repoussé l'offre et la place a continué à travailler sur une nouvelle demande de mise en page. Le projet avait été lancé par Aldus et a été le nom de code « Shuksan ». Il était plus tard le nom de code « K2 » et a été libéré comme InDesign 1.0 en 1999.

En 2002, InDesign a été le premier logiciel de PAO supportant nativement Mac OS X. Dans sa version 3 (InDesign CS), il a reçu un coup de pouce pour sa distribution en étant livré avec Photoshop, Illustrator et Acrobat dans la Creative Suite.

InDesign exporte des documents dans Adobe Portable Document Format (PDF) avec un support multilingue. C'était la première application de PAO compatible avec Unicode pour le traitement de texte, la typographie avancée avec OpenType polices, les fonctions de transparence avancées, des styles de mise en page, l'alignement optique des marges, et multiplateformes scripts utilisant JavaScript.

2)  LE METHODES DE CONCEPTION DE CATALOGUES

VOS VISUELS: bien visible et de qualité :
– Vos visuels prendront environ 50% de l’affiche, cela évite d’avoir une affiche surchargée !
– Vos affiches doivent être lisibles, ce qui permet d’être plus attractives.
– Jouer sur la signification des couleurs pour stimuler votre affiche et votre message.
– Utiliser des visuels de qualité ( en 300dpi – 1500 x 1000 px ), sinon gare à la pixélisation lors de l’impression

VOTRE TEXTE : 2-3 phrases maximum.
– Évitez les couleurs pastels ou fades, illisibles de loin ==> vous devez être vu pour être lu !
– Préférez une police sans sérif (sans empattement) et en grand caractère ==> permet une meilleur visibilité
– Besoin d’un rappel sur les polices d’écritures, mettez vous à jour avec notre article et découvrez mes coups de coeur.

VOTRE TITRE : impactant, subtil et accrocheur !
– Il doit résumer le cœur de votre message. (Phrase interrogative ou provoc si vous voulez il n’y a pas de véritables règles ! )
– Attribuer une couleur spécifique à votre titre ==> permet de le distinguer du reste du texte
– Placer le titre au centre ou en haut de l’affiche ==> où le regard sera attiré en premier
– Placer en bas de l’affiche : les « info secondaires » : coordonnées, contact, programme, logos des partenaires… Ne dites pas aux partenaires que ce sont des informations « secondaires » ils risqueraient de se fâcher !

VOTRE MISE EN PAGE :
– Attention au sens de lecture ==> de Haut en Bas / et de Gauche à Droite.
– Votre affichage doit être cohérent si vous voulez qu’il soit vu et lu !
– A chaque création, son inspiration ! Avant de vous lancer, jetez un coup d’oeil sur nos sélections d’ affiche publicitaire, afin de vous inspirer.

IV) REALISATION

A)    LES INTERFACES DES DIFFERENTS APPLICATIONS UTILISES POUR LA CONCEPTION

v Photoshop

Lancement de Photoshop

 L’interface d’Adobe Photoshop comprend des menus, des barres d’outils et des panneaux qui permettent d’accéder rapidement à différents outils et options de retouche et de manipulation des images. Les menus peuvent être enrichis de commandes et de filtres si vous installez des modules supplémentaires, ou plug-ins. Photoshop est conçu pour fonctionner avec des images bitmap (c’est-à-dire des images en tons continus composées d’un ensemble de points appelés pixels). Vous pouvez également créer des dessins vectoriels (autrement dit, des formes composées de lignes qui conservent leur apparence quelle que soit leur taille). Vous pouvez soit créer une image dans Adobe Photoshop, soit importer des images depuis de nombreuses sources :

• des photographies prises avec un appareil photo numérique ; • des CD-ROM commerciaux contenant des images ; • des images numérisées (photographies, diapositives, transparents, dessins ou autres) ; • des captures vidéo ; • des illustrations créées dans un logiciel de dessin. Lancer Photoshop et ouvrir un fichier Pour commencer, vous devez lancer Photoshop et restaurer les préférences par défaut du logiciel. 1. Sur le Bureau, double-cliquez sur l’icône d’Adobe Photoshop pour lancer le logiciel et maintenez les touches Ctrl+Alt+Maj (Windows) ou Cmd+Option+Maj (Mac OS) enfoncées pour restaurer les préférences par défaut. Si l’icône de Photoshop n’apparaît pas sur le Bureau, recherchez-la dans le menu Démarrer > Tous les programmes > Adobe (Windows) ou dans le dossier Applications ou dans le Dock (Mac OS). 2. Dans la boîte de message qui apparaît, cliquez sur Oui pour confirmer que vous voulez supprimer le fichier de paramètres.

Ouvrir un fichier avec Adobe Bridge

Vous travaillerez sur plusieurs fichiers dans chaque leçon de cet ouvrage. Vous pouvez soit en créer des copies et les enregistrer sous un nom différent ou dans un autre dossier, soit les copier de nouveau depuis le CD-ROM Adobe Photoshop CS4 Classroom in a Book lorsque vous avez besoin de reprendre la leçon depuis le début. Pour cette leçon, vous utiliserez trois fichiers. Dans l’exercice précédent, vous avez ouvert un fichier avec la commande Ouvrir. Vous allez maintenant voir comment vous servir de l’explorateur de fichiers Adobe Bridge pour localiser et identifier plus facilement le fichier à ouvrir

Utilisation des outils Photoshop

Photoshop dispose d’un ensemble complet d’outils pour créer des illustrations de qualité professionnelle, que ces images soient destinées à l’édition papier, au Web ou à d’autres supports. Un ouvrage entier pourrait être consacré aux outils de Photoshop et aux différentes façons de les configurer. Cela constituerait sans doute un manuel fort utile, mais ce n’est pas le but de ce livre. Vous allez plutôt découvrir comment configurer et utiliser certains outils en réalisant plusieurs projets au cours de chaque leçon. Ainsi, à la fin de cet ouvrage, vous aurez une bonne expérience des divers outils de Photoshop.

v Illustrator

Schéma de l’interface

Même si l’interface d’illustrator détaillée ci-dessus correspond à la version CS5 d’Illustrator, il est évident que les version récentes du logiciel présentent de nombreuses similitudes avec ce modèle à quelques exceptions près. La principale exception étant la fusion de la barre de menu et la barre d’application.

1. La barre d’application

La barre d’application comprend en plus des diverses applications Bridge, Adobe CS Live… un menu déroulant permettant de sélectionner, d’enregistrer ou de supprimer l’espace de travail voulu.

2. Les espaces de travail

Lorsque vous disposez les éléments de l’interface d’Illustrator (outils, panneaux, …) selon votre aise, il est convenable de pouvoir enregistrer cette nouvelle disposition ou cet espace de travail afin de pouvoir le réutiliser plus tard.

Ce procédé vous permet de disposer d’un espace de travail en fonction de la tâche à effectuer, ce qui permet d’accroître considérablement votre rendement. Une fois les différents espaces de travail enregistrés, ils sont accessibles à partir du menu Fenêtre > Espace de travail puis sélectionner celui que vous désirez ou en cliquant directement sur le petit triangle situer devant le nom de l’espace de travail en cours d’utilisation pour afficher la liste déroulante.

3. Comment effectuer une recherche dans Illustrator

En général, la façon la plus courante d’accéder à l’aide dans l’interface d’un logiciel (Photoshop, Illustrator, Flash, InDesign, Dreamweaver…) est d’utilisé le raccourci clavier F1. Vous pouvez également utiliser le menu Aide > Aide d’Illustrator.
La fenêtre suivante s’affiche et il vous suffit dès lors d’entrer un mot clé dans le champ de recherche et d’appuyer la touche Entrée (sous Windows) ou Retour (sous Mac)du clavier :

Bien entendu, dans l’interface d’Illustrator il vous est offert d’autres méthodes parmi lesquels l’accès à la documentation à partir du champ de recherche disponible dans l’interface du logiciel.

  

4. La barre de menu

Le menu y est réparti par tâche. Toute modification qui y est effectuer a des répercutions sur le fonctionnement du logiciel.
A partir de son contenu, vous pourrez optimiser les performances du logiciel, gérer l’interface d’Illustrator, afficher ou masquer les différents panneaux, les groupes de panneaux ou les outils, ouvrir, fermer ou l’enregistrer vos documents…

5. Le panneau de contrôle

Il affiche les paramètres de l’outil sélectionné permettant ainsi de modifier ses propriétés afin de l’adapter le mieux possible à vos besoins.
Pour afficher ou masquer le panneau de contrôle faites un clic sur le menu Fenêtre > Contrôle.

6. La barre d’outils ou palette d’outils

Elle contient l’ensemble des outils utilisés pour la création, l’édition des images.
Pour afficher ou masquer la barre d’outils dans l’interface d’Illustrator faites un clic sur le menu Fenêtre > Outils.

7. La fenêtre de travail

C’est une des éléments les plus important de l’interface d’Illustrator. La fenêtre de travail présente le contenu du document en cours de réalisation ainsi que toutes les modifications effectuées et les résultats de ces modifications.
Pour afficher / masquer les outils et les panneaux afin d’agrandir la fenêtre de travail, appuyez sur la touche tab.

8. Les icônes

L’icône est la représentation par défaut d’un panneau. Pour afficher ou masquer le contenu d’une icône, il vous suffit de cliquer dessus ou sur la double-flèche située à son sommet.

9. Les palettes

Encore appeler panneaux, les palettes facilitent la gestion et la modification des travaux.
Dès l’ouverture du logiciel, les contenus de certaines palettes sont déployés dans divers groupes de panneaux, tandis que d’autres palettes gardent leur apparence par défaut : elles sont alors appelées des icônes.
Pour afficher / masquer une palette, utiliser le menu Fenêtre > nom de la palette.

B) LES MISSIONS PRINCIPALES

Durant mon stage j’étais assigné à combler les taches suivantes :

. Réalisation des supports de communication visuelle (logo, affiche, site internet, …) afin de transmettre un message vers un public. Il est un concepteur artistique dont les réalisations donnent une identité visuelle à l'objet concerné.

·         Identifier et analyser le besoin du client interne ou externe

·         Elaborer un concept qui répond à ce besoin et qui traduit le message à communiquer.

·         Créer des graphismes, dessins, illustrations, pictogrammes

·         Suivre et Participer à la réalisation ou réaliser un support de communication visuelle ou de publicité

C)                       LES MISSIONS SECONDAIRES

Hormis mes taches d’infographiste j’exerçais les petites taches bureautiques sur des logiciels orientés objet tels que Word, Excel, Power Point…

D)                       LES DIFFICULTES RENCONTRES PENDANT LE STAGE

Durant les 03 mois de stage je rencontrais fréquemment des problèmes au niveau de la connexion internet de l’entreprise qui n’était pas stable.

Ce qui ralentissait l’envoie des fichiers après conception au Président du Conseil Administration de l’entreprise.

Ensuite il y avait une insuffisance de machines d’impression.

Ce qui rendait pénible l’impression des catalogues d’informations

E)LES RESULTATS OBTENUS

Durant mes 03 mois de stage notre équipe a pu réaliser plus de 300 catalogues d’informations, des tee-shirts, des chapeaux personnalisés pour la promotion de l’entreprise.

CONCLUSION

En définitive je peux dire que le stage au Fond de Développement et de la Formation Professionnelle a été bénéfique pour moi car elle m’a permis d’avoir plus de connaissances dans le domaine de l’infographiste, de mieux connaitre le monde professionnel et de relever aussi d’éventuelles défis à l’avenir.

Pour un rendement au niveau des catalogues d’informations je suggère au PCA de l’administration de se procurer des dernières imprimantes qui sont équipés de nombreuses fonctionnalités et plus sophistiqués et très rapide.